الإدارة فنون و مهارات

كيف تحقق 80% من النجاح بـ 20% من الجهد

02 07 33 01 32 12 م كيف تحقق 80% من النجاح بـ 20% من الجهد

محتويات المقال

02-07-33-01-32-12-م

المستهدفون في هذا الموضوع:

  • هم الذين يرغبون في تحقيق أعلى قدر من الانتاجية.
  • هم الذين يصرون على النجاح ويريدون معرفة أسراره.

 

الأهداف التعرف على أفضل الطرق التي تساعد على اختيار الأنشطة التي تحقق النجاح بأقل المجهود.

  • التعرف على الأنشطة عالية ومنخفضة المردود.
  • التعرف قانون الفريدو باريتو. قاعدة 80-20

ما هو الوقت؟maxresdefault

الوقت هو الحياة والحياة هي جزء من عمرنا يمضي فهل قمنا بالاستفادة منه؟

نستطيع شراء الذهب والفضة ولا نستطيع شراء الوقت.

هل تستطيع شراء الوقت ؟

فلنتعرف على الوقت

الوقت ثلاثة أجزاء:

  • وقت فات ووقت آت ووقت نحن فيه الآن!
  • المهم هو الوقت القادم والوقت الذي نمر فيه الآن
  • أمّا الوقت الماضي فلا يمكن الاستفادة منه أو استعادته بأي حال من الأحوال.

 

ماذا قالوا في الوقت

لقد حاول بعضهم تحويل معنى الوقت إلى شيء ملموس بقولهم:

“ ضياع الوقت واحد من أكبر الخسائر التي يتكبدها الإنسان ”

إقرأ أيضا:اعتبارات إضافية لاختيار كيان الشركة: اكتساب رأس المال ومقر النشاط التجاري والتقنية

“الوقت أثمن شيء نملكه، فنجاحنا يتوقف على التخطيط لاستفادتنا من وقتنا”

“ الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك ”

“ ثلاثة ليس لها إيـــــــــــــــــاب ، ، ، ، الوقت والجمال والشباب ”

الوقت واحد

لدى كل إنسان نفس الوقت، فالساعة تمر على الجميع في نفس الوقت وبنفس التوالي ومع أن الوقت متساو للجميع إلا أنه يختلف في طريقة الاستخدام.

الوقت كافٍ

رغم أن الجميع يشكوا من قلة الوقت إلا أنه كافٍ بشكل وفير، والدليل على ذلك أنك إذا راقبت ساعة يدك لمدة ثلاثين ثانية بدون أن تعمل شيئاً فإنك ستلاحظ طول هذه المدة، وفي الساعة 120 مدة مثلها وفي اليوم 2880 مدة وفي السنة مليون مثلها.

  • الوقت أثمن ما نملكه
  • ويجب أن نحسن إدارته
  • النشاطات عالية ومنخفضة المردود
  • النشاطات عالية المردود

يوجد بين النشاطات التي يقوم بها الانسان ما هو أهم وأرفع من نشاطات أخرى.

  • النشاطات عالية المردود

وقد تختلف من فرد لآخر ومن وقت لآخر.

ولكنها تكون دائماً السبب الأكبر في النجاح ولذلك فإن على الانسان أن يركّز معظم وقته وجهوده على هذه النشاطات عالية المردود.

إقرأ أيضا:كيفية إجراء تحليل لجدوى المشروع

 

  • النشاطات منخفضة المردود

تستغرق النشاطات منخفضة المردود عادة الكثير من الوقت ولكنها في العادة لا تعود على الانسان بالنتائج التي يجب عليه أن يحققها.

  • أمثلة من حياتنا على النشاطات منخفضة المردود

  • اجتماعات لا معنى لها.
  • أعمال روتينية.
  • زائرين بدون موعد وبدون حاجة.
  • المواقع الاجتماعية.
  • النوم.
  • الدش.

كيف تقسّم وقتك ؟

كيف تقسّم وقتك بين النشاطات عالية المردود ومنخفضة المردود؟

هل تركز على المهمات عالية المردود؟

أم تتطور مسؤولياتك إلى مهمات نتائجها ضئيلة؟

قانون باريتو والنشاطات عالية المردود

 

قاعدة 80/20

images

الفريدو باريتو هو أحد اقتصاديي القرن التاسع عشر، وهو الذي جاء بقانون ينطبق على مجال واسع من الظواهر.

تقوم قاعدة 80 / 20 على فكرة أنه “يمكن في كثير من الحالات أن تأتي مجموعة صغيرة من العوامل بنسبة كبيرة من النتائج”.

فمثلاً نجد أن نسبة صغيرة من حسابات العملاء تشكل القسم الكبير من المبيعات.

إقرأ أيضا:Best Freelancing Course for Free

80% من وقت الاطباء يصرف في علاج 20% من المرضى المسجلين في المستشفى.

80% من نسبة الغياب عن العمل سببها 20% من الموظفين.

80% من المواد الغذائية المستهلكة في كندا تسيطر عليها 5 شركات كبرى.

80% من مبيعات معظم المحلات التجارية تتعلق بـ 20% من المنتجات.

قانون باريتو والنجاح

وينطبق قانون باريتو أيضاً على النجاح:

إذ تأتي 20% من نشاطات الانسان بـ 80% من النتائج، بينما تأتي 80% الباقية من نشاطاته بـ 20% من النتائج فقط.

فهل تتصور النتائج التي قد تصل إليها لو قضيت 40% من وقتك في النشاطات العالية المردود؟ يؤكد قانون باريتو أهمية تركيز جهودك على الأعمال المثمرة، أو النشاطات ذات النتائج العالية.

مهارات النجاح في العمل والحياة

مهارات النجاح

أولاً: مهارة التركيز.

ثانياً: مهارة التنظيم.

ثالثاً: مهارة التفويض.

mind_1

أولاً: مهارة التركيز

تشكل عملية التركيز نقطة البداية في النجاح:

  • حدد النشاطات العالية المردود.
  • حدّد أولويات النشاطات عالية المردود.
  • قم بإنجاز العمل.

ثانياً: مهارة التنظيمHR كيف تحقق 80% من النجاح بـ 20% من الجهد

هل أنت جيّد التنظيم؟

ثم ماذا تستطيع عمله لزيادة فعاليتك وكفاءتك؟

فالاجتماعات والمكالمات الهاتفية والسفر والتعامل مع الأوراق وغيرها، كل هذه عناصر من شأنها أن تساعدك على النجاح أو تبعدك عنه.

فكيف يمكنك استغلال هذه النقاط لتحقيق النجاح؟

• الهاتف – القراءة

• المقاطعات – الاجتماعات

• الرحلات – إدارة الازمات

• البريد الوارد

ثالثاً: مهارات التفويض35

ليس التفويض سوى مهارة سهلة وفعّالة من شأنها توفير الكثير من وقتك.

احذر دائما

سأعود الى هذا العمل لاحقاً

إذن فلعملية النجاح خطوتين رئيسيتين

1- اتخاذ موقفاً ايجابياً: exam444-1-300x276

• إدراكك لقيمة النجاح.

• الاستعداد لاتخاذ الخطوات اللازمة.

• القناعة بقدراتك.

2- تطوير المهارات الأساسية للنجاح:

• مهارات التركيز.

• مهارات التنظيم.

• مهارات التفويض.

وأخيراً: النجاح في العمل

  • فصل التبر عن التراب
  • صنّف الأوراق حسب أهميتها.
  • ضع الأوراق المهمة في حاوية مؤقتاً.
  • سلّم الأوراق التي لا تخصك لصاحبها.
  • تخلّص من الأوراق التي انتهيت منها.

الأوراق التي لا تستطيع تحديد مدى حاجتك لها ضعها في ملف وحاول فرزها مرّة أخرى.

  • نظّف سلة الأوراق
  • عد مرة أخرى إلى الأوراق التي صنّفتها وضعها في قائمة الأولويات حسب الأهميّة.
  • أوراق أخرى مكدسة في المكتب

والآن وبعد تفريغ المكتب من الأوراق المكدّسة قم بمعالجة الأوراق الأخرى المبعثرة في نواحي الغرفة ورتبها بنفس الطريقة السابقة.

  • لا تنشغل بسفاسف الأمور
  • لا تشغل نفسك بأي أفكار أو مشاغل جانبيّة اثناء فرزك وتصنيفك للأوراق.
  • عند تذكرك بأن هناك مكالمة هاتفيّة أو عمل يجب عليك متابعته فقم فوراً بتدوينه في ورقة خارجيّة لتقوم بعمله لاحقاً.

المحافظة على النظام

يتحتم علينا أن نحافظ على النظام الذي قمنا بوضعه وعدم السماح بأي حال من الاحوال من أن نتركه.

رتب مكتبك قبل المغادرة!ساعة الدوام الاخيرة يجب أن تصرف في تصنيف الأعمال لليوم القادم وترتيب الأوراق ووضع الأولويات وسماع الرسائل الصوتيّة وقراءة رسائل المكالمات الواردة.

حدد أولويات واجبات اليوم التالي حتى تستعد للعمل غداً بصفاء ذهن.

أجعل من مراجعة الأعمال قبل الرحيل واجباً يومياً روتينيّاً وجاهد نفسك في الاستمرار عليه.

أول ساعات الدوام من الأفضل أن تقوم بمباشرة أصعب المهام وأعقدها في بداية اليوم حيث تكون الطاقة العمليّة والاستيعابيّة في أعلى مراتبها.

والمطلوب هو أن تغلق باب المكتب وتعطل الهاتف وتؤدي أهم الواجبات، وستجد أن ما كنت تؤديه في ساعات عديدة وبمجهود عال ستؤديه في وقت قياسي وبأقل جهد.

مصمم مواقع ومسوق الكتروني اعمل من 2010 في مجال التصميم والتسويق الالكتروني ، متخصص في تصميم المواقع وتسويق وسائل التواصل الاجتماعي وتحسين محركات البحث (SEO). أعمل على إيجاد حلول إبداعية وفعالة لتحقيق أهداف العملاء. لدي خبرة واسعة في تصميم وتطوير المواقع وتحسينها لتعزيز تجربة المستخدم وجذب المزيد من الزوار. بالإضافة إلى ذلك، أقدم خدمات تسويقية عبر وسائل التواصل الاجتماعي لزيادة الوعي بالعلامة التجارية وزيادة التفاعل والمبيعات. أعمل أيضًا على تحسين مركز الموقع في نتائج محركات البحث الرئيسية من خلال استراتيجيات SEO المبتكرة.

السابق
ماذا بعد ان تقوم ب تصميم مواقع عقارات لشركتك !
التالي
بالصورة: هذا بديل “Dislike” الذي ستكشفه فيسبوك غدا !

اترك تعليقاً

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.